ФНС России планирует оставить только формат фискальных документов версии 1.2. Владельцам онлайн-касс, которые работают на ФФД 1.05 или 1.1, стоит уже сейчас проверить оборудование и запланировать обновление.
Планируемая дата изменений — 1 марта 2027 года. Пока это проект поправок к требованиям ФНС, поэтому окончательные правила могут быть уточнены. Однако бизнесу не следует откладывать подготовку: для части касс потребуется обновление прошивки, а для устаревших моделей — замена ККТ.
Формат фискальных документов (ФФД) — это правила, по которым онлайн-касса формирует кассовый чек, отчёты и другие фискальные документы, а затем передаёт сведения оператору фискальных данных и в ФНС.
От выбранной версии зависит, какие реквизиты поддерживает касса, можно ли корректно работать с маркированными товарами и как оформляются отдельные кассовые операции.
Сейчас применяются три версии ФФД:
Их использование регулируется приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.
Формат 1.05 создавался как промежуточный вариант при переходе от ФФД 1.0 к версии 1.1. Его функциональность ограничена.
Например, в ФФД 1.05 не предусмотрен формат кассового чека коррекции для исправления ошибки. Этот вариант подходит главным образом компаниям сферы услуг и продавцам товаров, не подлежащих обязательной маркировке.
Для операций с маркированными товарами необходимы возможности ФФД 1.2. Этот формат разработан с учётом обмена данными о маркировке и поддерживает более широкий набор операций.
ФНС планирует полностью исключить из перечня форматы ФФД 1.05 и ФФД 1.1. Единственным поддерживаемым форматом должен стать ФФД 1.2.
Узнайте, какая версия ФФД используется на каждой кассе компании. Информация обычно доступна:
Уточните, способна ли ваша модель ККТ работать с версией 1.2. Для этого используйте официальный реестр контрольно-кассовой техники ФНС или обратитесь к производителю и сервисному центру.
Если модель поддерживает ФФД 1.2, обычно потребуется:
Если касса технически не поддерживает ФФД 1.2, обновления не решат проблему. В таком случае потребуется подобрать и приобрести новую модель ККТ, включённую в реестр ФНС и поддерживающую актуальный формат.
Не откладывайте переход, если вы:
Предварительный аудит оборудования помогает избежать авральной замены техники, очередей в сервисных центрах и простоев в работе торговой точки.
Чтобы спокойно подготовиться к возможным изменениям, выполните пять шагов:
Переход на ФФД 1.2 — это не только выполнение будущих требований, но и возможность обеспечить корректную работу кассы с маркировкой, чеками коррекции и современными кассовыми сценариями.